Experiência
simplificada
Como simplificamos nosso recurso principal e educamos os usuários a explorar todo o potencial da plataforma?
CLIENTE
VALORA
About Me.
Experiência
2021-2021
Product Designer
Responsabilidades
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Aderir nova identidade
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Fomentar e estruturar processo de design
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Documentar processo de design
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Realizar pesquisa e descoberta
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Estabelecer colaboração
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Simplificar a experiência do produto

Contexto
A Valora é uma startup com solução SaaS para precificação dinâmica.
Trabalhei como Designer de Produto na equipe de produto em um time multidisciplinar e meu desafio era aprimorar e criar uma experiência significativa para ajudar os usuários a se tornarem mais autônomos, reduzindo a complexidade da plataforma e alinhando-os aos objetivos do negócio.
Meu papel
Fui contratada para trabalhar na Valora como Designer de Produto e minha função era aprimorar a experiência do usuário no produto principal, levando em consideração os riscos e custos diretamente relacionados aos esforços de desenvolvimento.
Também realizei alguns outros trabalhos e atividades, que gostaria de destacar abaixo:
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Tive a oportunidade de criar um MVP de outra solução de precificação dinâmica, com estratégia baseada nas necessidades do usuário de outro setor, para o lançamento do produto digital SaaS no mercado
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Pude colaborar com o profissional de BI para criar painéis de Power BI
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Projetei uma nova aparência para o site (landing page), a fim de aumentar os leads
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Colaborei na criação de uma estratégia de negócios coesa para todos os produtos
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Desenvolvi em parceria com CTO o guideline de design.
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Criei o design system e homologuei para ser usado em entregas de design, facilitando a criação de um produto consistente, reduzindo o tempo e os custos de desenvolvimento, melhorando a colaboração entre equipes.
Período
Início 01/02/2021 - Término 31/12/2021


Guideline
À medida que aprendíamos sobre o produto, os usuários, o negócio, a marca, o propósito e o valor, criei este quadro (board), uma consolidação de todas essas informações, para compartilhar com a equipe de produto e outros colaboradores.
A ideia era que ajudasse na tomada de decisões, como uma maneira simples de verificar os fundamentos e para onde estávamos indo.
A plataforma que usei foi o Milanote.



Princípios
de design
Separei alguns princípios de design para ter em mente ao longo do projeto, pois para mim era importante ter uma base sólida.
Consistência: Siga padrões, diretrizes, convenções e melhores práticas. Proporcione um ambiente familiar com funcionalidades memoráveis.
Completude: Ofereça opções. Pense em quem, como, por que, o quê, onde e quando as pessoas usarão a plataforma.
Simplicidade: Priorize a simplicidade, com organização e clareza na mensagem.
Inovação: Ofereça as melhores práticas e desenvolva suas próprias soluções criativas que melhor atendam às necessidades das partes interessadas.
Meta
Ser um ambiente de gerenciamento de precificação onde as informações sejam conectadas de forma fluida e clara.
Público
Empresas de ônibus, com foco em usuários analistas operacionais, dados, negócios e chefes de departamento.
A Valora também conta com usuários internos, compostos pela equipe operacional, analista de BI, proprietário do produto e chefe de operações.
Discovery UX
Bussóla estratégica para fundamentar uma base sólida e auxiliar no entendimento profundo do usuário e do contexto

UX Audit
Fornece uma direção geral de onde você pode ir. Ele ajuda a detectar problemas de usabilidade, inconsistências na interface, barreiras na jornada do usuário e pontos de fricção que podem estar impactando negativamente a interação.
Mapear o fluxo de telas (screen flow) foi essencial para que eu aprendesse sobre o produto, então foi a primeira atividade que desenvolvi durante minha primeira. Construir o diagrama de alto nível permite que tenhamos uma visão da extensão e a complexidade da plataforma.
A equipe de back-end ficou feliz em ver como o que eles estavam fazendo se transformou em uma solução real.
Pesquisa
secundária
Depois que me familiarizei com o produto, fiz vários tipos de pesquisa com base na descoberta contínua, mas primeiro comecei analisando dados coletados pela PO, como: benchmarking, mapa de empatia, relatórios e outros documentos.


Pesquisa primária
A equipe interna de operações, nossos clientes internos, foi escolhida para participar de algumas etapas do processo de design thinking e discovery ux, como: entrevistas, feedback, questionários e alinhamentos.
A equipe de Operações era responsável pelo atendimento ao cliente, abrir e monitorar cadastros da solução da Valora garantindo entrega de resultados.
Ferramentas: Notion, Zapier, Google Forms e Sheets
Personas
Tínhamos um relacionamento próximo com nossos usuários, mas quando comecei, percebi que precisávamos entender melhor nossos perfis para explorar seu comportamento e atender às suas necessidades, a fim de criar uma solução mais precisa.
Para tornar isso possível, realizei pesquisas de usuário conduzindo entrevistas e aplicando questionário com usuários reais para coletar dados qualitativos aprofundados.
Sintetizei as informações, identifiquei padrões e agrupei em duas personas principais.


User Flow
"Um fluxo de usuário é uma série de etapas que um usuário realiza para atingir um objetivo significativo. " Fonte: Artigo
O fluxo de usuário é uma ferramenta essencial durante a construção do produto, mas também pode ser útil para visualizar a base do produto e como ele atende às necessidades do usuário.
A visualização permite analisar, entender pontos de fricção e oportunidades para orientar melhorias na experiência do usuário, e era exatamente isso que eu buscava.
Testes
com usuários
Durante meu tempo lá, tive a oportunidade de conduzir alguns testes com usuários. O primeiro que fiz foi o de observação na plataforma atual, com base no fluxo do usuário, observando os usuários tentando atingir um objetivo específico, para comprovar ou refutar nossas hipóteses.
Obter dados diretamente do usuário é valioso na tomada de decisão, então continuei fazendo isso durante a fases de Design Thinking.

Priorização
Iniciei minha abordagem, alinhada com a meta de negócios do trimestre, seguindo algo muito semelhante à metáfora de Henrik Kniber sobre a construção de um produto, buscando pequenas mudanças com baixo esforço e alto valor.
Essas pequenas mudanças foram baseadas nas dores mapeadas, nos problemas de usabilidade, nas necessidades e nas oportunidades.
Continuamos aprendendo com as melhorias, adotando entregas incrementais, realizando pesquisas contínuas com os usuários e tendo em mente o plano de metas.
Créditos: The impact of small changes at digital products — a UX case study por Andy Wicks
Problem Statement
Usuários que consideram o recurso principal complexo e não se sentem confortáveis em explorar todo o potencial que a plataforma oferece para gerenciar preços de forma eficiente e competitiva.
Redesenho
Com base nas pesquisas de usuário realizadas no processo inicial de discovery ux (descoberta ux), nós, eu e a Product Owner, mapeamos problemas e necessidades que nos levou ao problema priorizado.
Com a definição clara do problema sobre o recurso principal, que são os cadastros realizados diariamente na plataforma para tornar possível a precificação dinâmica, avancei para etapa de ideação onde criei rascunhos rápidos e projetei duas iniciativas com baixa fidelidade para solução de design. Pensando em reduzir custos e mitigar riscos, realizei benchmarking de soluções, convenções, padrões e procurei reutilizar recursos. Com a colaboração dos stakeholders coletei dados suficientes que nos levaram a um melhor entendimento da solução e duas oportunidades para serem exploradas que seriam alternativas ao suporte .
Solução
Redesenho
Formulário
Abordagem que foca no problema raiz da solução principal, com o objetivo de reduzir a complexidade, reorganizar elementos e criar uma nova estrutura escalável.
Oportunidades
Funcionalidade
Tooltip
Adicionar mais tooltips (dicas) em locais estratégicos para ser uma ajuda amigável quando o usuário estivesse em apuros e que tinham potencial para trazer informações complementares. Também poderia ser um meio de direcionar o usuário para documentação e artigos.
Funcionalidade
Assistente
Chamamos de "Helper", uma funcionalidade interativa que acompanha o usuário e o ajuda a preencher todas as opções complexas, também fornecendo dicas.
Na fase de prototipação refinei as duas iniciativas (soluções de redesenho) em alta fidelidade e com o amadurecimento do entendimento da necessidade dos usuários criei uma terceira iniciativa também em alta fidelidade. Conduzi uma nova rodada de feedback com usuários, que resultou na validação de uma das abordagens, a que se distanciava mais do layout atual do produto, porém que estava mais próximo das necessidades dos usuários.
Com uma versão pré-validada e refinada, segui para fase de teste de usabilidade:
Contratempo
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Descobrimos que:
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O Helper causou hesitação por parte dos usuários, demandando um período maior de assimilação, mas gerou interesse nos usuários devido a sua aparência de guia/assistente.
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Distribuir a ferramenta tooltip em áreas estratégicas e ajustar como ela é hoje, exigiria menos esforço de desenvolvimento e demandaria menos dos usuários (carga cognitiva), porém não seria tão completo e robusto como um guia.
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Aprovado
Validamos a abordagem de redesenhar a estrutura de formulário com iniciativa mais próxima das necessidades dos usuários e mais distante da versão atual combinado com a funcionalidade do tooltip (explorando mais essa ferramenta). Segui com os devidos ajustes com base no feedback do teste antes de passar para o design handoff.
A implementação foi considerada de médio esforço devido aos alinhamentos entre design e desenvolvimento. A proposta visa ser uma solução escalável através do uso de características de um modelo de formulário, como se fosse um template, que pode ser replicado sua base para diversos formulários seguindo as definições design documentadas no Notion.
Solução
Uma estrutura de formulário escalável que otimiza a experiência do usuário, utilizando definições baseadas em princípios e boas práticas de design, que foram possível devido a adoção de uma nova biblioteca de componentes.
O objetivo desse novo formulário é de reduzir a complexidade de preenchimento e ao mesmo tempo educar o usuário, com isso estaríamos proporcionando uma experiência do qual ele poderá entender o potencial do produto e se tornar mais competitivo, o que levaria também a redução de chamados de suporte.
Para alcançar esse objetivo, a base foi uma nova arquitetura de informação que foi possível por meio da colaboração dos usuários através das respostas do questionário disparado na fase de ideação, do qual utilizei conceitos como cardsorting, que me permitiu compreender: como os campos se relacionavam, identificar tópicos repetidos (ex.: nome), garantir uma estrutura organizada e lógica, definir quais dados poderiam ser abstraídos (ex.: informações já disponíveis) e quais campos tinham dependência. Buscamos novos elementos de UI, o que nos levou a uma nova biblioteca, devido a necessidade de conformidade com princípios de heurísticas de usabilidade de Nielsen - NN/G (ex.: Prevenção de erros), acessibilidade (WCAG) (ex.: navegação por teclado) e boas práticas de design de interação (ex.: feedback em tempo real, automatização de campos e sugestões de preenchimentos).
Resultados
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Aumento da taxa de adoção de funcionalidades-chave.
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Redução de dúvidas recorrentes reportadas.
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Melhora na colaboração entre design, produto e engenharia.
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Legado de cultura de design orientada a dados e processos replicáveis.

Referências
UI Designer’s Guide to Creating Forms & Inputs
UX/ UI tips: A guide to creating world class forms
Form Design Quick Fix: Group Form Elements Effectively Using White Space
Best practices for form design
Form UI design: do’s and don’ts
UX Checklist Series: Form Design
10 Usability Heuristics for User Interface Design
O que eu aprendi?
Aprendi muito durante essa experiência, onde tive a oportunidade de fomentar o design, criar processos, fazer estudos, tomar decisões, implementar ferramentas e criar um modo documentação que escalonou soluções que nos permitiram atingir objetivos.
É difícil saber por onde começar, pode parecer muita coisa para absorver e decidir, mas existem práticas e metodologias capazes de facilitar o pontapé inicial e a continuidade.
E destaco que:
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Analisar o cenário e saber se adaptar é muito importante, nem tudo deve ser aplicado à risca.
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Itere o máximo que puder (com sabedoria).
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Estude prioridades.
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Qualidade e não quantidade sempre!